INFORMATIONS SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PRIVÉES RGPD (Art. 13 et 14 EU Reg. 679/2016 RGPD)
Conformément aux articles 13 (pour les données collectées auprès de la personne concernée) et 14 (pour les données non collectées auprès de la personne concernée) du Règlement (UE) 2016/679 (RGPD), les informations suivantes sont fournies aux Utilisateurs de ce Site Internet, Personnes concernées, qui se rapportent exclusivement au traitement effectué par le biais de ce Site Internet et non par le biais d’autres sites Internet qui peuvent être visités via des liens, pour lesquels veuillez consulter les informations pertinentes fournies par les Responsables du traitement respectifs.
Responsable du traitement et coordonnées
Le Responsable du traitement des données est Hotomatic Srl, dont le siège social est situé Via Patriarcato, 52 – 30030 Pianiga (VE) – Italia, Code Fiscal/N° TVA IT04733280277, inscrite au Registre des Sociétés de Venise sous le numéro REA VE445428, e-mail info@hotomatic.fr
Catégories de données traitées et sources d’origine
Le Responsable du traitement peut traiter en premier lieu des données générales de navigation, ainsi que des cookies pour lesquels il vous invite à lire la Politique spécifique en matière de cookies mentionnée à la fin de ce règlement.
Le Responsable du traitement peut également traiter les données personnelles fournies volontairement par l’utilisateur, par exemple par le biais du formulaire de contact ou de l’envoi de communications par courrier électronique, y compris les données personnelles communes (identification, données personnelles, données fiscales et autres). Les données peuvent provenir de sources automatisées ou volontaires, ainsi que de sources publiques. Par exemple, elles peuvent provenir de la navigation de l’utilisateur, qui peut apporter avec elle des informations provenant de la navigation antérieure sur d’autres sites, y compris en particulier des cookies et d’autres technologies similaires pour lesquelles nous renvoyons à nouveau à la politique spécifique en matière de cookies indiquée en bas de page. Les données peuvent également être fournies volontairement par l’utilisateur ou des parties liées. D’autres données peuvent provenir de sources publiques, telles que les données traitées dans le cadre de recherches dans les registres publics et de recherches de visas, de certificats, d’enregistrements publics et autres.
Dans tous les cas, les critères de la stricte confidentialité et du secret professionnel sont scrupuleusement respectés en ce qui concerne les informations de l’utilisateur qui relèvent d’obligations légales et déontologiques.
Finalités du traitement
Les données personnelles des utilisateurs du site Internet, telles que décrites ci-dessus, seront traitées de la manière et dans la forme prescrites par le RGPD, en général dans le but d’exécuter les fonctions du site Internet, de consulter ses contenus et d’utiliser ses services.
En particulier, le traitement des données personnelles poursuit les finalités suivantes :
- pour la visite du site internet, la consultation des informations qui y sont publiées et l’utilisation de ses services, y compris les services de commerce électronique qui y sont fournis et les services connexes de vente de biens et de services tels qu’ils sont proposés sur le site internet, comme la livraison, etc.
- pour la gestion des données de navigation et pour des raisons fonctionnelles ou techniques qui permettent la même jouissance des contenus, également par le biais de cookies techniques, pour des raisons de collecte de données statistiques agrégées, également par le biais de cookies analytiques, pour la fourniture de contenus ou de services personnalisés, également par le biais de cookies de profilage, s’ils sont fournis et sous réserve d’un consentement préalable ; dans tous les cas, dans les conditions énoncées dans la politique de cookies dont le lien est présent en bas de page, et qui se réfère aux lignes directrices de l’Autorité de garantie du 10 juin 2021, publiées le 9 juillet 2021 ;
- pour répondre aux demandes formulées par l’utilisateur par le biais du site Internet et de ses outils de communication (formulaires de contact, formulaires de demande d’informations et autres) et pour toute communication et tout traitement ultérieurs, liés, connexes, consécutifs et similaires en vue d’une meilleure gestion de la demande elle-même ;
- pour l’inscription éventuelle à la point d’information, le cas échéant, et l’envoi consécutif de diverses communications informatives concernant le secteur dans lequel le Responsable du traitement opère ;
- àdes fins légales et à d’autres fins obligatoires, telles que la facturation ou les profils de lutte contre le blanchiment d’argent ;
- à d’autres fins accessoires ou liées ou consécutives à celles indiquées ci-dessus et entrant dans le cadre des activités du site Internet ;
- pour le traitement de l’adresse de électronique fournie par l’utilisateur dans le cadre d’un rapport antérieur de vente (entendue dans tous les sens, de fourniture, de livraison et autres) de biens ou de services, visant également à envoyer, sans autre consentement, des communications pour des informations similaires ultérieures, conformément et dans les limites de l’article 130, paragraphe 4, du code de la vie privée (décret législatif 196/2003) ; la personne concernée peut en tout état de cause exprimer son refus et s’opposer à ce traitement, tant initialement que par la suite, facilement et gratuitement, en suivant les instructions données dans chacune de ces communications ultérieures;
- pour la réception éventuelle de curriculum vitae de candidats souhaitant postuler auprès du Responsable du traitement.
Bases juridiques du traitement
Pour toutes les données à caractère personnel, le traitement des données à caractère personnel est fondé sur les conditions de légalité (bases juridiques) suivantes :
- 6 alinéa 1 point a) RGPD = consentement : pour le traitement des cookies de profilage selon la finalité n°2 et pour les autres traitements soumis au consentement, y compris les finalités accessoires aux finalités principales qui ne relèvent pas des autres bases légales, selon la finalité n°6 ; pour l’abonnement à la newsletter selon la finalité n°4, s’il est accessoire ou complémentaire à d’autres traitements ;
- 6 alinéa 1 point b) RGPD = obligation contractuelle ou précontractuelle : pour la même visite sur le site ou pour l’accès aux services également de nature informative publiés sur le site lui-même et pour le traitement des informations de navigation correspondantes, ainsi que pour tous les services de commerce électronique qui y sont effectués et les services connexes de vente de biens et de services tels qu’ils sont proposés sur le site, de livraison et similaires, conformément à la finalité n° 1 ; pour la gestion des cookies conformément à la finalité n° 2 à l’exception des cookies de profilage ; pour le traitement des demandes formulées par la personne concernée et des réponses correspondantes conformément à la finalité n° 3 ; pour l’inscription à la point d’information lorsqu’il s’agit de la finalité unique ou principale de la fourniture des données personnelles, en particulier de l’adresse électronique, conformément à la finalité n° 4 ; pour d’autres traitements liés, fonctionnels et consécutifs à ceux mentionnés ci-dessus, conformément à la finalité n° 6 ; pour la gestion des curriculum vitae et des demandes correspondantes, conformément à la finalité n° 8 ;
- 6 alinéa 1 point c) RGPD = respect d’une obligation légale : pour le traitement de toutes les données nécessaires au respect des obligations légales, y compris le traitement des données fiscales liées aux profils de facturation ou d’autres traitements requis par la loi, tels que ceux liés à la lutte contre le blanchiment d’argent, conformément à la finalité n° 5 ; pour d’autres traitements liés, fonctionnels et consécutifs à ceux qui viennent d’être mentionnés, conformément à la finalité n° 6.
- 6 alinéa 1 point f) RGPD = intérêt légitime, pour tous les traitements inclus dans les services de la société de l’information, ainsi qu’à des fins d’information du Responsable du traitement. À cet égard, le Responsable du traitement invoque l’intérêt légitime pour les communications ultérieures envoyées à l’adresse de électronique de la Personne concernée conformément à l’art. 130 alinéa 4 du Code de la protection de la vie privée selon la finalité n° 7, sous réserve du libre droit d’opposition de la Personne concernée tel qu’expliqué dans ce document.
Pour les données spéciales au sens de l’art. 9 RGPD qui peuvent être volontairement conférées par les personnes concernées par le biais de la navigation et également par le biais de formulaires de contact ou similaires, le Responsable du traitement indique les conditions supplémentaires de légalité suivantes au sens de l’art. 9 RGPD :
- 9 alinéa 2 point a) RGPD : consentement, pour le traitement pour lequel il a été expressément donné.
- 9 alinéa 2 point e) RGPD : données rendues manifestement publiques par la personne concernée, pour les données communiquées ou divulguées de manière indépendante par la personne concernée.
Intérêt légitime
Le traitement des données à caractère personnel est également fondé sur l’intérêt légitime du Responsable du traitement en vertu de l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, tel que l’exercice des droits à l’information dans le cadre de la société de l’information, l’exécution des services indiqués sur le site Internet ou la mise en œuvre éventuelle d’opérations de marketing direct selon l’article 47 du RGPD.
Le Responsable du traitement invoque également le droit d’utiliser le traitement de l’adresse électronique de la personne concernée fournie dans le cadre d’une vente de biens et de services, afin d’envoyer d’autres communications adressées à la personne concernée et portant sur des biens ou des services similaires, conformément à l’article 130, paragraphe 4, du Code de la protection de la vie privée, sous réserve toujours du libre droit d’opposition de la personne concernée, conformément à l’objectif n° 7.
Caractère obligatoire ou facultatif de la fourniture des données
La fourniture des données de navigation par les utilisateurs, aux fins décrites ci-dessus, dépend du degré de confidentialité que l’utilisateur a activé ou désactivé à travers son navigateur, ou qu’il a géré à travers les commandes appropriées de Bandeau de Cookie pour ce qui concerne la gestion des cookies. En ce qui concerne les cookies techniques, leur désactivation peut affecter la navigation sur le site internet.
La fourniture de certaines données est en tout cas nécessaire pour la structure même du site et pour la prestation de certains de ses services. En particulier, à titre d’exemple :
- pour l’enregistrement, pour passer des commandes dans la section e-commerce du site internet, pour envoyer des messages via le formulaire de contact ou pour s’abonner à la newsletter, le cas échéant, les données minimales qui y sont demandées sont de toute façon obligatoires, telles que le nom/prénom et/ou l’adresse électronique et/ou d’autres données d’identification de l’expéditeur et/ou le NOM D’UTILISATEUR ; dans tous les cas, le formulaire de contact indique quelles données sont obligatoires (avec un astérisque “*”) et lesquelles ne le sont pas ;
La fourniture de toutes les autres données est facultative.
Conséquences de défaut de fourniture de données
Le défaut de fourniture des données personnelles obligatoires empêche le Responsable du traitement d’enregistrer l’utilisateur sur le site internet, de recevoir les commandes de l’utilisateur, d’envoyer les informations demandées ou d’effectuer les traitements ultérieurs demandés par l’utilisateur et, en général, de pouvoir fournir les services offerts par le site internet.
Le fait de ne pas fournir des données facultatives n’entraîne pas ces conséquences, mais peut affecter le traitement de la demande de l’utilisateur ou la navigabilité même du site internet.
Destinataires des communications et des transferts de données
Les données peuvent être communiquées à des entreprises, des professionnels et d’autres consultants opérant en relation avec les finalités énoncées dans la présente politique ou des finalités connexes, tant au sein de l’UE qu’en dehors de l’UE (dans ce dernier cas, il s’agira exclusivement d’entités pour lesquelles une décision d’adéquation est en vigueur ou des garanties adéquates sont en place, y compris des Clauses Contractuelles Types, ou le consentement a été obtenu ou d’autres exemptions sont prévues en vertu de l’article 49 RGPD, conformément aux dictats de l’arrêt Schrems II de la Cour de justice du 16 juillet 2020).
En tout état de cause, les données peuvent être divulguées aux Responsables du traitement des données et aux personnes autorisées à traiter les données, toujours aux mêmes fins que le site Internet ou à des fins liées aux services offerts par le site Internet, ainsi qu’à tout autre Responsable autonome du traitement des données dans les limites des finalités connexes.
Les destinataires sont notamment : les opérateurs du Responsable du traitement en tant que personnes autorisées à traiter les données, ses sous-traitants et les personnes autorisées à traiter les données pour des finalités connexes, par exemple de nature administrative ou fiscale, Google Ireland pour Google Analytics, Google Ireland Ltd pour Google Ads, Shopify pour la gestion de ce Site et des services qui y sont liés.
Aucune communication généralisée des données ne sera effectuée à d’autres fins et aucune diffusion des données personnelles n’aura lieu.
Les données de navigation et les données similaires (pour lesquelles veuillez vous référer à ce qui précède), ainsi que les cookies de profilage de tiers (pour lesquels veuillez vous référer à la Politique en matière de cookies mentionnée en bas de page), seront communiquées aux tiers respectifs concernés, s’ils ne les gèrent pas déjà directement en tant que Responsables autonomes du traitement, dans les limites des consentements accordés.
Durée de conservation
Les données fournies volontairement par la personne concernée seront conservées jusqu’à ce que le consentement donné par la personne concernée soit révoqué, ou jusqu’aux actions que la personne concernée peut entreprendre sur son navigateur, y compris le nettoyage des cookies.
Les données de navigation et les cookies techniques seront conservés pendant la durée technique nécessaire à l’exécution des fonctions pour lesquelles ils ont été collectés.
Pour la durée de conservation des cookies en général, veuillez vous référer aux informations appropriées accessibles à partir du bandeau des cookies.
Pour toutes les autres données à caractère personnel, la durée de conservation est limitée à la période de prescription des droits concernés ou à la fin des obligations légales ou contractuelles concernées, y compris celles relatives à la facturation et autres.
Droits de la personne
La personne concernée a le droit d’accès, de rectification, d’annulation (oubli), de limitation, de recevoir une notification en cas de rectification, d’annulation ou de limitation, de portabilité, d’objection et de ne pas être soumise à une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques la concernant ou qui l’affecte de manière significative de façon similaire, conformément aux articles 15 à 22 du RGPD.
Ces droits peuvent être exercés dans les formes et conditions prévues à l’article 12 du RGPD, par communication écrite adressée au Responsable du traitement par courrier électronique à l’adresse ci-dessus.
Le Responsable du traitement fournira une réponse adéquate dans les meilleurs délais et, en tout état de cause, dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande, sauf en cas de prorogation ou de refus justifié en vertu de l’article 12 du RGPD.
Droit de révoquer le consentement donné
Lorsque le traitement est fondé sur le consentement, la personne concernée peut le révoquer à tout moment en envoyant un courrier électronique à l’adresse électronique du Responsable du traitement mentionnée ci-dessus, ou en utilisant les contrôles appropriés sur le site Internet, en particulier pour la gestion des cookies de profilage, ainsi que, dans tous les cas, par une communication expresse au siège du Responsable du traitement.
Droit d’introduire une réclamation
La personne concernée a le droit d’introduire une réclamation conformément aux articles 77 et suivants du RGPD auprès d’une autorité de contrôle qui, pour l’État italien, est identifiée comme étant le Garante per la protezione dei dati personali.
Les formes, modalités et conditions d’introduction des réclamations sont prévues et régies par la législation nationale en vigueur, pour l’Italie par un règlement spécifique du Garante.
La plainte est sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel ; pour les actions juridictionnelles en dommages et intérêts, en Italie, l’action est portée devant le Tribunal compétent.
Profilage
Les données personnelles fournies par la navigation sur ce site peuvent faire l’objet d’un profilage par des fournisseurs tiers au moyen de cookies de profilage de tiers, sous réserve du consentement de l’utilisateur exprimé au moyen des commandes appropriées du bandeau des cookies.
Pour plus d’informations, veuillez lire la Politique en matière de cookies dont le lien se trouve en bas de page.